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Jede der oben dargestellten selbständigen Gesellschaften muss in Singapur offiziell bei der ACRA registriert werden, bevor sie ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen kann. Grundsätzlich ist eine Gesellschaft nicht an ihre Verträge gebunden, die vor ihrer Eintragung unter ihrer Firma abgeschlossen wurden. Die für die Gesellschaft während der Phase vor der Eintragung handelnden Personen sehen sich daher einem erhöhten Haftungsrisiko ausgesetzt. Seit dem 15. Januar 2002 können Anträge auf Eintragung von Gesellschaften online eingereicht werden. Dieser online Service wird durch „Bizfile“ bereitgestellt, einem System zur elektronischen Einreichung von Registrierungs- und anderen geschäftsrelevanten Unterlagen bei ACRA. Der Kosten- und Zeitaufwand ist deutlich geringer als bei Anträgen auf traditionellem Wege: Online-Anträge werden gewöhnlich innerhalb weniger Stunden bearbeitet.

Die ACRA ist am 1. April 2004 aus der Zusammenlegung des “Registry of Companies und Businesses (RCB)” und des “Public Accounting Boards (PAB)” hervorgegangen. ACRA’s Ziel ist es dabei, ein zukunftsorientiertes und auf die Bedürfnisse der Wirtschaft eingehendes Registrierungsinstrumentarium zu schaffen, um die Gründung von Unternehmen zu erleichtern und so das wirtschaftliche Wachstum Singapurs zu stärken. In diesem Zusammenhang wurden bereits zahlreiche Offenlegungspflichten für Unternehmen eingeführt, wovon ein wirtschaftsfördernder Effekt erwartet wird. ACRA überwacht einheitlich zum einen die Befolgung der Offenlegungspflichten durch die Unternehmen und regelt zum anderen das durch Wirtschaftsprüfer vorzunehmende Auditing, ohne dass es hierzu einer Zusammenarbeit zweier vormals selbständiger Behörden bedürfte. Schließlich ist die ACRA auch dafür zuständig, die fortlaufenden Qualitätsanforderungen des Auditing zu wahren, um so dem System der Unternehmenspublizität mehr Glaubwürdigkeit zu verleihen.

Die bei der ACRA zur Gesellschaftsgründung vorzulegenden Unterlagen müssen mittels „BizFile“  elektronisch eingereicht werden. Unter anderem erfolgt so die Registrierung eines Unternehmens online, ebenso wie z. B. die Namensänderung einer Gesellschaft. Voraussetzung dafür, um den „BizFile“ nutzen zu können und Unterlagen Bei ACRA einreichen zu können, ist der „SingPass“ („Singapore Personal Access“).

Dabei handelt es sich im Wesentlichen um ein acht bis 24-stelliges Passwort. Ein „SingPass“ kann von singapurischen Staatsangehörigen und von „Permanent Residents“ beantragt werden, außerdem auch von Besitzern eines gültigen „Employment“ oder „Dependent Pass“. Der „SingPass“ ist in allen Büros des CPF oder bei der ACRA erhältlich. Liegt bei einem Ausländer keine dieser Zugangsalternativen vor, so muss eine dritte Partei beauftragt werden, die stellvertretend für den ausländischen Investor tätig wird und die entsprechenden Eingaben vornimmt (üblicherweise eine Anwaltskanzlei).


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